企业工信部备案提交教程（电子化备案）
一、教程目的
我司办理是非经营性备案，经营性备案需要客户自行找管局咨询办理。本教程主要针对首次备案过程中所需基本信息的填写说明。
行业法例：
互联网信息服务分为经营性和非经营性两种。“经营性”或“非经营性”是“互联网信息服务”的定语，并不是销售商品盈利就属于经营性ICP。《互联网信息服务管理办法》第3条第2款规定：“经营性互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务活动。”有偿提供信息具体包括：ICP以赢利为目的而向用户提供收费信息以及收费短消息等经营活动；网页制作服务是指ICP以赢利为目的，按照用户要求为其制作网页并在网站上予以发布的经营活动。
二、备案须知
【版本】购买网站中级版及以上版本，并在付费期内。
【注意】
①-必须要有相关企业资格证明资料（营业执照、事业单位/社会团体/民办非企业/机关等带有统一社会信用代码的单位证件）；
②-法人备案：无年龄限制，资料正常提交即可；备案人身份证有效期需要剩余3个月以上；
-如非法人备案：代办人不可以超60周岁。备案人身份证有效期需要剩余3个月以上；
③-具备一级域名、域名有效期在3个月以上（上海地区备案需要域名有效期在6个月以上）
并且已通过域名实名认证（实名认证类型为单位，公司名称与备案证件名称一致）。
三、备案信息填写说明
1. 申请备案
1.1 登录企业帐号进入企业中心，点击登录。在【管理中心】进入【企业账号-域名管理】后台。
1.2 在域名管理后台点击【工信部备案】选择您要进行备案的域名，点击域名右侧的【填写备案信息】。
1.3 在弹出的窗口选择备案类型。
首次备案 （未申请过工信部ICP备案的企业） | ① 有营业执照，并且在网站已绑定独立域名。（已完成企业实名认证）； ② 备案期间备案中的域名会被关闭访问，直到备案完成。（备案资料正确完整的情况下备案时长约一个月）； ③ 需要填写备案基本信息以及上传相关备案资料文件 ； ④ 网站底部需要添加与公司名称一致的版权所有展示信息。（例如：xxx有限公司版权所有） |
转接入备案 （网站域名已有备案，打算更换备案接入商的企业） | ① 网站域名已有备案（且备案未注销），打算更换备案接入商； ② 备案期间，备案域名不会被停止访问； ③ 需要提交与原备案一致的信息项和资料以及新备案的资料； ④ 原备案网站必须要能够正常访问，并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。（工信部系统：https://beian.miit.gov.cn）； ⑤ 网站底部需添加与公司名称一致的版权所有展示信息。（例如：xxx有限公司版权所有） |
新增网站备案 （已有网站域名备案，现对同一单位主体添加新的域名备案企业） | ① 单位已有域名备案（且备案未注销），现对同一单位主体添加新的域名备案； ② 备案期间备案中的域名会被关闭访问，直到备案完成。（备案资料正确完整的情况下备案时长约一个月）； ③ 需要填写备案基本信息，以及上传相关备案资料文件 ； ④ 原备案网站必须能够访问，并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。（工信部系统：https://beian.miit.gov.cn）； ⑤ 网站底部需添加与公司名称一致的版权所有信息。（例如：xxx有限公司版权所有） |
2. 首次备案
2.1 选择备案地区
点击进入【填写备案信息】后进行选择【备案地区】，备案地区一般根据营业执照所在地进行选择（新疆地区备案需要提供《网站党建备案信息确认函》）。
2.2 备案网站类型
选择地区后进入到填写备案信息页面，在备案网站类型里选择【企业类】。
注意：目前仅支持企业类网站进行申请备案。
（个人类网站暂停备案说明：近期管局严查个人备案资料及网站内容，存在较多个人网站违规。目前暂停申请个人备案，需等进一步核实完毕后方可提交，恢复提交时间敬请留意相关通知，对此造成的不便，我们深感抱歉！）
2.3 填写备案基础信息
点击【基础信息】右侧编辑按钮进入填写基础信息。基础信息包括填写主办单位信息、网站基本信息以及主体负责人基本信息。
2.3.1 主办单位信息
2.3.2 网站基本信息
①-自定义网站名称在【上传备案资料-备注】一栏填写。
②-若网站内容涉及新闻、出版、药品和医疗器械、广播电影电视节目、文化等相关内容，需要出具指定单位开具的前置或专项审批文件。若网站涉及医疗相关的内容，请咨询省药监局确定是否需要出具前置审批文件。
2.3.3 主体负责人基本信息-法人办理备案
2.3.4 主体负责人基本信息-非法人/代办人办理备案
以上信息填写完成后点击【保存】。进入上传备案资料步骤。
3. 上传备案资料
3.1 营业执照
①-请上传营业执照副本的原件进行备案，不支持正本；
②-单位营业执照已三证合一，请上传前沿有统一社会信用代码的营业执照；
③-营业执照单位证件必须要彩色原件，不支持复印件；
④-图片必须是彩色原件上传完整，需显示右上角的证件编号，及左下角的查询网址及发证机关。
3.2 法人身份证
①-上传的法人身份证图片请使用手机拍照，必须是彩色清晰原件；
②-身份证不支持复印件；
③-身份证边角需要显示完整；
④-身份证有效期不得少于3个月；
⑤-身份证的正反面需要分别上传（身份证正面照在上，反面照在下）。
3.3 域名证书
①-域名所有者的单位名称必须与营业执照上的一致，单位英文翻译必须是拼音。
3.4 其他资料
①-如需上传多个文件，请联系在线客服提交文件。
3.5 备注
①-可以填写您要自定义网站名称的信息或其他备注信息。
3.6 其他
非法人备案需要提供《法人委托书》
上海地区：
①-被授权人信息必须跟上传的代办人(非法人)资料信息一致；
②-代办人信息（姓名、身份证号码、职务）、域名和法人身份证号码可以机打或手写；
③-法人签名必须正楷手写且字迹清晰(不得潦草或连笔)，不可机打或盖章；
④-加盖公司公章，必须跟备案单位名称一致，清晰可见(不支持专用章），日期留空不填写，
⑤-需要彩色扫描上传；
非上海地区：
①-被授权人信息必须跟上传的代办人(非法人)资料信息一致；
②-代办人信息（姓名、身份证号码）、单位名称和法人身份证号码可以机打或手写；
③-法人签名必须手写且字迹清晰，不可机打或盖章；
④-加盖公司公章，必须跟备案单位名称一致，清晰可见(不支持专用章），日期留空不填写；
⑤-需要彩色扫描上传；
《法人委托书》上海地区样例：
《法人委托书》非上海地区样例：
4. 提交备案
4.1 当基础信息项已填写完成，各项资料已上传，即可点击【提交备案】；
4.2 进入备案资料核对页，再一次对备案资料进行核对，如果部分资料上传有误，可在对应资料项的右侧，点击【请按上述要求检查资料是否符合要求，如不符合，点击此处修改】，进入修改页面；
4.3 如果资料均无误，点击【确认无误，提交资料】提交备案资料。
5. 人像采集
①-备案资料提交后，进入人像采集环节，使用手机扫码，根据手机上指引进行人像采集；
②-电子化备案人像采集取决于谁是网站负责人，如果您申请的是法人备案，由法人进行人像采集；如果您申请的是非法人备案，由代办人进行人像采集；
③-人像采集时注意不能穿纯白色衣服采集，否则容易出现曝光情况，周围不能有杂物，不能反光；
④-二维码有效期为24小时，如果出现二维码超时失效、采集失败等原因，可以刷新二维码，重新获取二维码；
⑤-采集完成后，手机上会提示人像采集已提交，备案页面点击【提交采集】，提交成功后，备案将会进入接入商审核。
具体操作请参考以下步骤图（单击图片可放大）：
6. 提交资料
-电子化备案完成人像采集后，备案资料不会经过初审，会直接进入接入商审核，缩短了备案审核所需时间。请留意审核进度及管局短信验证通知，收到短信请在24小时内及时验证备案信息。如2次不配合验证被管局退回将停止备案，请知悉。
-短信验证完成备案信息将会提交至管局系统，管局审核一般为20个工作日内。备案期间域名暂停解析，届时网站无法访问，待审核通过后网站恢复正常，备案进度会通过邮件通知您。
四、相关教程
一、电子化备案常见打回原因自查表
以下是电子化备案常见打回原因，如您申请的电子化备案被打回，请参考以下表格中的打回原因描述和自查项，按要求重新提交电子化备案。
序号 | 类别 | 打回原因描述 | 自查项 |
1 | 通信地址 | 通信地址请填写详细地址，具体到门牌号 | 通信地址需要填写具体到门牌号，如果无法具体到门牌号，需要选择【无楼层】 |
2 | 通信地址填写格式不规范 | 通信地址填写格式为：XX路XX号XX建筑物名称XX栋XX室，如果无法具体到门牌号，需要选择【无楼层】 | |
3 | 主办单位证件地址 | 证件住所与营业执照不一致 | 填写的证件住所与单位证件上的住所不一致，需要一字不漏填写正确，如果地址里面有括号，括号里面的内容也需要输入 |
4 | 证件住所请填写营业执照上的 | 填写的证件住所与单位证件上的住所不一致，需要一字不漏填写正确，如果地址里面有括号，括号里面的内容也需要输入 | |
5 | 主办单位证件 | 请上传清晰营业执照照片 | 上传的营业执照不清晰，需要重新上传清晰的营业执照，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 |
6 | 证件请提供原件，建议拍照上传 | 上传的证件不是原件，需要重新上传证件原件，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 | |
7 | 身份证 | 请分开上传身份证正反面照片 | 身份证正反面照片需要分开上传，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 |
8 | 请上传清晰原件身份证正反面照片 | 上传的身份证不清晰，需要重新上传清晰的身份证照，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 | |
9 | 证件背景需保持一致 | 身份证正反面拍照照片的背景需要一致，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 | |
10 | 证件请提供原件，建议拍照上传 | 上传的证件不是原件，需要重新上传证件原件，由于提交后要看后端接口校验是否通过，推荐拍照上传，尽量不要上传扫描件 | |
11 | 人像采集 | 拍照背景请保持纯白色请勿显示其他物体 | 人像采集需要在白色背景（白墙）前面进行，背景不能有其他物体等杂物 |
12 | 域名信息、状态 | 域名实名认证信息通过未满3个工作日，请于实名认证信息通过之日起3个工作日后提交 | 域名刚注册，时间不足3个工作日，实名信息尚未同步至管局系统，新域名注册后需要3个工作日后再提交备案 |
13 | 域名所有者与备案主体不符 | 域名实名认证时填写的单位名称与备案的单位名称不符，需要到购买域名平台修改实名认证信息与备案主体一致，然后重新获取域名证书并上传到【域名证书】位置 | |
14 | 域名没有通过国家批复的域名注册机构注册 | 可能有以下原因，建议您先自查： | |
15 | 短信核验 | 短信验证未通过，请重新提交备案后留意管局核验短信，收到短信的24小时内配合进行核验 | 短信核验超时，目前备案已被打回，需要重新提交备案并等待下一次管局下发的核验短信，收到短信后24小时内进行核验，如果未在收到短信的24小时内进行核验，备案将会被再次打回，严重影响备案进度 |
16 | 已备案网站 | xxxx需开启访问，网站下方标上主体备案号，并将网站下方备案号链接至工信部网站，工信部网站为：https://beian.miit.gov.cn | 同一个单位备案完成的网站，管局都会审核，管局要求已备案网站要能够正常访问，并在底部设置显示备案号并设置链接到工信部网站（部分省份需要添加备案单位的版权信息），如果域名已过期不使用，请先注销原备案。您可以访问工信部网站：https://beian.miit.gov.cn，查看单位备案的已备案信息 |
17 | 您主体下存在已经备案成功的网站，请您保持已备案成功的网站能够正常访问 | 同一个单位备案完成的网站，管局都会审核，管局要求已备案网站要能够正常访问，并在底部设置显示备案号并设置链接到工信部网站（部分省份需要添加备案单位的版权信息），如果域名已过期不使用，请先注销原备案。您可以访问工信部网站：https://beian.miit.gov.cn，查看单位备案的已备案信息 | |
18 | 空壳主体，请将信息注销后在提交新增备案 | 当前备案主体曾经进行过备案，但原备案域名已被注销备案，导致剩下空壳主体，需要先联系当地管局注销空壳主体后，确保备案类型选择的是【首次备案】后重新提交 | |
19 | 其他 | 网站主办者冲突（主办者名称或证件类型及号码），请核实后再次报备 | 可能有以下原因，建议您先自查： |
